Рассмотрение вопросов, связанных с деятельностью компании, а также принятия решений по ним, обсуждаются на общем собрании и фиксируются в протоколе. Правильно составленный и оформленный протокол позволяет обеспечить юридическую силу принятых решений.
Для того, чтобы протокол был грамотно оформлен, необходимо указать в нем следующие данные:
- Полное наименование юридического лица
- Название документа и тип собрания (протокол внеочередного собрания или очередного)
- Дата, место и время составления протокола
- Способ голосования
- Результаты регистрации участников (ФИО, доли участников, количество голосов на собрании, паспортные данные участников необязательно указывать)
- Повестка дня (первым вопросом повестки дня должен быть выбор председательствующего и секретаря собрания)
- Результаты голосования по каждому вопросу
- Подписи председательствующего и секретаря/участников собрания
Протокол может быть оформлен на фирменном бланке компании. К тому же, если документ составлен на двух и более страницах, то его необходимо сшить и подписать.
В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение собрания (к протоколу выдается свидетельство о проведенном собрании) – например, увеличение уставного капитала ООО или собрание участников ООО, уставом которого не предусмотрен альтернативный способ принятия решений. Про альтернативный способ принятия решений можно прочитать в статье по следующей ссылке.
