Для бизнеса действующий законодательством предусмотрено большое количество прав и обязанностей.
После государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя появляется много дел, которые необходимо сделать для выстраивания внутренних бизнес-процессов, некоторые из них необходимо сделать в кратчайшие сроки после открытия ООО или ИП.
В этом списке мы собрали чек-лист дел, которые обязательно должен сделать каждый предприниматель или собственник после регистрации.
- Заказать печать и штампы для работы. Закон допускает отсутствие печати, у юридических лиц такое право должно быть предусмотрено уставом. Если решили заказать печать, то она должна содержать полное наименование (для ИП – ФИО), адрес (достаточно указать субъект, например г. Москва), ОГРН.
- Открыть расчетный счет в банке. Закон не обязывает ИП открывать расчетный счет, но для удобства работы с контрагентами мы рекомендуем его открыть. Для ООО – он обязателен, без него юридическое лицо не может вести коммерческую деятельность.
- Заключить договор аренды. При регистрации необходимы для юр. лиц гарантийное письмо и документ, подтверждающий собственность на помещение. А после открытия, если арендуете помещение, стоит заключить договор аренды. Если договор заключается на срок более 11 месяцев, его надо зарегистрировать в Росреестре.
- Проконсультироваться с бухгалтером по ведению компании или заключить договор на бухгалтерское обслуживание. Мы считаем, что высококвалифицированный бухгалтер – это залог успешного ведения бизнеса. Хороший специалист подберет выгодную систему налогообложения, оптимизирует работу с контрагентами, своевременно сдаст отчеты в налоговую, ПФР, ФСС, таможню и другие органы.
- Оформить ЭЦП для сдачи отчетности. Для бизнеса на общей системе налогообложения сдача отчетности предусмотрена только в электронном виде, для остальных – по желанию. Но на сегодняшний день большинство компаний переходят на электронный документооборот – это экономит ваше время, время вашего бухгалтера и позволяет легко контролировать процесс обмена документами.
- Приобрести ККТ. Кассовый аппарат понадобится не всем, а только тем, кто планирует работать с наличными.
- Оформить локально-нормативные акты и кадровую документацию. Трудовым законодательством предусмотрено наличие у Работодателей локально-нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение об обработке и защите персональных данных), а также штатное расписание, график отпусков. Очень часто в компаниях не считают нужным заключать трудовой договор с генеральным директором, ссылаясь на то, что он назначен собранием и сведения о нем есть в ЕГРЮЛ, но этого недостаточно, Трудовым кодексом закреплено обязательное заключение трудового договора с каждым работником, в том числе и с единоличным исполнительным органом.
- Сдать необходимые отчеты в налоговую, ПФР, ФСС. До 20 числа следующего за месяцем регистрации, компании подают в ФНС сведения о среднесписочной численности работников. Несвоевременная подача может повлечь за собой штраф и блокировку расчетного счета. Иная отчетность формируется и сдается, исходя из выбранной системы налогообложения.
- Подать уведомление о начале деятельности. Подача уведомлений в контролирующие органы обязательна для определенных видов деятельности. Для салонов красоты, парикмахерских, торговых точек, перевозок грузов, услуг по размещению (гостиницы) и бытовых услуг, законом предусмотрена обязанность в уведомлении Роспотребнадзора о начале деятельности до даты осуществления фактической деятельности.
- Получить необходимые лицензии/разрешения. Если некоторым предпринимателям необходимо подавать уведомления в надзорный орган, то отдельные категории бизнеса должны получить соответствующие лицензии/разрешения. Например, получение лицензии для продажи алкогольной продукции, получение допуска в СРО для строительных организаций.
- Внести уставный капитал. У ИП нет уставного капитала в отличие от юридических лиц. Учредители обязаны оплатить уставный капитал полностью в течение месяцев с даты регистрации. Несвоевременное внесение несет за собой определенные правовые последствия и может стать препятствием при продаже бизнеса, в случае возникновения споров между собственниками.
- Провести спецоценку рабочих мест. Обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов или специальная оценка условий труда обязательна для всех. Спецоценка проводится в отношении занятых рабочих мест, если место вакантно – спецоценка не требуется для удаленщиков.