У работодателей немало обязанностей. Если у вас есть свой бизнес, то вы должны не только платить налоги, но и соблюдать различные законы. Например, правильно оформить документы и соблюсти процедуры оформления приема на работу.
После того как кандидат успешно прошел собеседование, Вам необходимо сделать следующее:
- Получить от нового работника документы, указанные в ст. 65 Трудового кодекса: документ, удостоверяющий личность, информацию о трудовой деятельности (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности), номер страхового свидетельства (СНИЛС), документы воинского учета, сведения об образовании, иные документы в соответствии со спецификой организации и трудовым законодательством (не надо хранить копии паспорта, диплома и другие личные документы, за это штрафуют, штраф может достигать до 50 000 рублей).
- Получить заявление о приеме на работу (данный документ не является обязательным, но может пригодиться в суде при возникновении трудовых споров).
- До подписания трудового договора обязательно ознакомить под подпись работника с локально-нормативными актами организации. (ст. 68 ТК РФ).
- Заключить трудовой договор. Не забудьте один экземпляр отдать работнику, а на вашем экземпляре должно быть подтверждение того, что он его получил. Достаточно указать следующее: «Экземпляр трудового договора получил Фамилия И.О. подпись, 00.00.0000 г.»
- Оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и ознакомьте с ним работника.
- Внести запись в трудовую книжку и в журнал учета ведения трудовых книжек, если работник выбрал ее ведение в бумажном виде. А если работник оформляется впервые, то с 2021 года трудовая книжка ведется только в электронном виде.
- Завести личную карточку по форме Т-2 и ознакомить с ней работника под подпись.
- Сдать СЗВ-ТД в срок не позднее 1 рабочего дня с даты издания приказа о приеме.
