Электронно-цифровая подпись – это зашифрованная информация, подтверждающая законность электронных документов.
Она присоединена к другой информации в электронной форме и используется для определения лица, подписывающего какой-либо документ или информацию. ЭЦП заменяет обычную подпись от руки. В нынешних реалиях, электронная подпись – это очень удобный инструмент, позволяющий работать их любой точки мира.
С помощью электронной подписи можно:
- сдать отчетность в налоговую, пенсионный и другие контролирующие органы
- принять участие в госзакупке, электронных торгах и конкурсах
- взаимодействовать с контрагентами (подписание договоров, актов и т.д.)
Для получения ЭЦП в удостоверяющий центр необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН физического лица
- ОГРН – для юридических лиц или ОГРНИП – для ИП
- Документ, подтверждающий право заявителя действовать от юридического лица
С прошлого года постепенно начинают действовать новые поправки к закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. На сегодняшний день получить ЭЦП по доверенности нельзя. Получает руководитель лично!
В 2021 году юридические лица и ИП могут оформить ЭЦП в авторизованном по новым правилам удостоверяющем центре, в ФНС, Банке России (кредитные организации), в Федеральном казначействе (для бюджетных организаций). Хранить электронный ключ можно в удостоверяющем центре или на физическом носителе. Удостоверяющий центр должен с 01.01.2021 получить лицензию на деятельность по разработке, производству и распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем, телекоммуникационных систем, защищенных с использованием таких средств.
В 2022 году юридические лица и ИП смогут оформить ЭЦП в ФНС и ее доверенные партнеры, в Банке России (для кредитных организаций), в Федеральном казначействе (для бюджетных организаций). Также от юридического лица получить ЭЦП сможет только ее руководитель, а работники смогут получить ЭЦП только как физические лица. При этом для подписания работником документов ему необходимо оформить электронную доверенность.
С связи с новыми поправками в закон удостоверяющих центров станет меньше, не каждая организация сможет обеспечить выполнение тех требований, которые предписаны законом (например, наличие собственного капитала в размере не менее 1 млрд рублей).
Обращаем Ваше внимание, что электронная подпись приравнена к обычной подписи от руки, поэтому стоит внимательно ознакомиться с документом, прежде чем его подписать. Лицо, подписавшее документ электронной подписью (владелец ЭЦП), несет ответственность за достоверность данных в документе.
